Chi è:
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
Dott.ssa Silvia Cifonelli
Riceve su appuntamento
Cosa fa:
- Sovraintende i servizi generali amministrativo-contabili;
- Organizza l'attività del personale ATA;
- E' responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali;
- Attua la gestione del Programma Annuale e del Conto consuntivo;
- Definisce ed esegue tutti gli atti contabili, di ragioneria e di economato;
- Emette i mandati di pagamento e le revesali di incasso;
- Cura l'attuazione amministrativa, finanziaria e contabile delle Delibere del Consiglio di Istituto in materia di bilancio;
- Predispone la relazione sullo stato delle entrate e sugli impegni di spesa;
- Cura l'istruttoria delle attività contrattuali;
- Valuta e seleziona, con il DS, i fornitori, gestendo le offerte e gli ordini di acquisto;
- Gestisce la manutenzione ordinaria dell'ìIstituto;
- Gestisce le scorte di magazzino.
Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi sovrintende ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati. Organizza autonomamente l’attività del personale A.T.A. nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce al personale A.T.A. incarichi di natura organizzativa e le prestazioni di lavoro eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è consegnatario dei beni mobili. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo–contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto degli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedente specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
Può svolgere incarichi di attività di tutor, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Il D.S.G.A., in ambito finanziario e contabile è il responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali.
Inoltre attua la gestione del programma annuale (ex bilancio di previsione) e del conto consuntivo; emette i mandati di pagamento e reversali d’incasso; effettua la verifica dei c/c intestati all’Istituto; predispone la scheda finanziaria analitica per ogni singolo progetto/attività previsti dal Programma Annuale; definisce ed esegue tutti gli atti contabili, di ragioneria ed economato; cura l’attuazione amministrativa, finanziaria e contabile delle delibere del Consiglio d’Istituto in materia di bilancio; predispone la relazione sullo stato delle entrate, degli impegni di spesa, dei pagamenti eseguiti; cura l’istruttoria delle attività contrattuali; determina l’ammontare presunto dell’avanzo d’amministrazione; valuta e seleziona i fornitori, gestendo le offerte e gli ordini di acquisto, consultandosi con il Dirigente Scolastico; gestisce la manutenzione ordinaria dell’Istituto, interfacciandosi con fornitori qualificati; gestisce le scorte del magazzino.