Chi è:
Collaboratore del D.S.
Prof. Piero Giuseppe Guglietta
Cosa fa:
- Collabora con il DS, con gli insegnanti referenti di plesso, con i coordinatori di classe e di dipartimento, con le docenti Funzioni Strumentali e i referenti ai fini dell’ottimale realizzazione del PTOF e del miglioramento delle condizioni organizzative, generali, tecniche e partecipative funzionali al buon andamento del pubblico servizio scolastico. Garantisce la presenza in istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica. Assicura la gestione del settore di competenza.
- Controlla e misura le necessità strutturali e didattiche, riferisce al Dirigente sul suo andamento.
- Collabora con il D.S. per la formulazione dell’OdG del Collegio dei Docenti.
- Predispone, in collaborazione con il Dirigente Scolastico, le eventuali presentazioni per le riunioni collegiali
- Collabora nella predisposizione delle circolari e degli ordini di servizio.
- Raccoglie e controlla le indicazioni dei coordinatori di interclasse e classe in merito alla scelta dei libri di testo.
- Sovrintende ai permessi di entrata e di uscita degli studenti.
- Cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie.
- Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in accordo con strutture esterne.
- Partecipa, su delega del Dirigente Scolastico, a riunioni o manifestazione esterne.
- Fornisce ai docenti documentazione e materiale vario inerente la gestione interna dell’Istituto.
- Collabora alla predisposizione del Piano Annuale delle Attività.
- Sostituisce il Dirigente in caso di assenza o di temporaneo impedimento o su delega, esercitandone le funzioni anche negli Organi Collegiali, curando i rapporti con l’esterno.
- Svolge inoltre altre mansioni su specifica delega del Dirigente Scolastico con particolare riferimento a:
in raccordo con i referenti di plesso, cura e controllo del Registro delle firme di presenza del personale docente; controllo e vigilanza sull’uso del telefono; controllo e fruizione razionale delle fotocopiatrici; organizzazione delle informazioni (scritte e verbali) da e per l’Ufficio di Direzione e Segreteria; organizzazione interna della scuola, gestione dell’orario, uso delle aule e dei laboratori; controllo dei materiali inerenti la didattica: registri dei verbali e Registro Elettronico, verbali, calendari, circolari; comunicazioni esterne e raccolta di documentazione; accoglienza dei docenti per la prima volta presenti nel plesso o supplenti nominati in corso d’anno per la veicolazione delle norme organizzative e del Regolamento; ricognizione sistematica e comunque ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità, dei lavori di manutenzione ordinaria da segnalare all’Ente Locale tramite l’Ufficio di Segreteria; segnalazione tempestiva di eventuali situazioni di pericolo, assunzione dei necessari provvedimenti di emergenza che si rendessero indispensabili e urgenti al fine di garantire la sicurezza di persone e cose; adozione di eventuali provvedimenti di urgenza per evitare situazioni di pericolo; adozione di misure atte ad assicurare il rispetto delle disposizioni del Dirigente Scolastico; coordinare i referenti di plesso per la sostituzione dei docenti per assenze brevi utilizzando i docenti disponibili secondo i criteri previsti dal Regolamento di Istituto e le esigenze didattiche; adattamento dell’orario delle lezioni alle esigenze contingenti; vigilanza e controllo della disciplina; vigilanza sul rispetto dei divieti previsti dalle leggi e dai Regolamenti interni; vigilanza sul rispetto dell’orario e sul puntuale svolgimento delle lezioni e delle attività extracurriculari; vigilanza sul rispetto dell’orario e sul puntuale svolgimento delle mansioni del personale Docente e A.T.A.